電子郵件客戶端的配置和使用。

上次推送了：告訴你一個你不知道的關于電子郵件的小秘密！有40%的朋友還是想了解關于郵箱配置的問題，今天滿足大家的要求。

絕大多數辦公收發郵件都是通過客戶端，因為收發郵件非常方便，不用每次打開網頁去登錄查收郵件，客戶端會定時檢查郵件，當然也還有一些其他實用的功能。

郵件客戶端使用率比較高的有兩個軟件一個是outlook，一個是foxmail，兩款軟件在設置上原理差不多，使用習慣上會略有差異，下面以foxmail為例，說一下郵箱的關鍵設置。

foxmail可以在http://www.foxmail.com下載，foxmail原始開發者是現在的微信之父張小龍，foxmail被騰訊收購了，后來張小龍負責微信的開發。

foxmail的安裝就不說了，非常簡單，下面開始設置和一些使用技巧。

一、打開 Foxmail，點擊“郵箱”菜單中的“新建郵箱帳戶”；

二、進入 Foxmail 向導，輸入“電子郵件地址”、“密碼”、“帳戶名稱”、“郵箱中采用的名稱”以及路徑選擇 ，點擊“下一步”；

三、接收服務器類型您可以選擇POP3或IMAP； 

如果您選擇POP3服務器：請輸入您郵箱的的POP3和SMTP服務器地址后，再點擊“下一步”；

POP3服務器：pop.163.com　 SMTP服務器：smtp.163.com （端口號使用默認值）

如果您選擇IMPA服務器：請輸入您郵箱的的IMAP和SMTP服務器地址后，再點擊“下一步”；

IMAP服務器：imap.163.com　　SMTP服務器：smtp.163.com （端口號使用默認值）

把“收取服務器”的“使用SSL來連接服務器”打勾（所有通過IMAP傳輸的數據都會被加密，從而保證通信的安全性。），“確定”后點擊“下一步”；

四、然后點擊“完成”；

五、點擊“郵箱”菜單中的“修改郵箱帳戶屬性”；

·在彈出窗口選擇“郵件服務器”——在右邊“SMTP 服務器需要身份驗證”欄前的空格打勾；

·并點擊旁邊的“設置”按鈕；

·選擇“使用與 pop 服務器相同的信息”。；

·點擊“確定”。

恭喜！你已經完成 Foxmail 客戶端配置，可以收發 163 免費郵郵件了。

Foxmail使用技巧

一、找回被刪除的郵件

在Foxmail中，當我們選中收件箱中的郵件，同時按住Shift鍵和“刪除”按鈕將郵件徹底刪除(不放入廢件箱)，或者在廢件箱中刪除郵件以后，突然發現刪除的郵件還有用，該怎么辦呢?

這時，我們可以利用Foxmail的“修復郵箱”功能將這些已刪除的郵件再找回來。

你可以在進行刪除郵件操作的文件夾上(如收件箱或廢件箱)點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在彈出的郵箱屬性窗口中點擊“工具”標簽，再點擊“開始修復”按鈕，完成修復后就可以將誤刪除的郵件找回來了。呵呵，挺方便吧。

二、清空Foxmail郵箱有妙招

Foxmail是大家使用得非常多的郵件收發程序，但據筆者使用發現了它的一個小小缺點:當信箱中的信件一多時，處理起來異常緩慢，有時甚至會死掉!大家通常解決的方法是進入Foxmail，然后把信箱中的稿件刪除掉，最后再清空、壓縮廢件箱。

不過，據筆者試驗，發現在清空包含有多封信的信箱時也會引起Foxmail停止反應。其實，有一個非常巧妙的方法可以解決這個問題：

運行Foxmail安裝程序，并把它安裝到另一個全新文件夾下，然后運行剛剛安裝的Foxmail，順著向導新建一個用戶名，如小健，再進入 Foxmail下Mail文件夾下的用戶名文件夾(如C:Foxmailmail小健)，此時您會發現Account.stg、in.BOX、 in.IND、out.BOX、out.IND、sent.BOX、sent.IND、trash.BOX和trash.IND9個文件，選中除 Account.stg外的8個文件，把它們拷貝覆蓋到您原Foxmail下 Mail下用戶文件夾中(如G:FoxmailmailArticles)即可快速清空相應用戶的所有信箱了。

三、定時接收郵件

在以前使用Foxmail收郵件時，一直都是依靠手動的方式來對郵件進行管理的，這樣不僅操作復雜，而且還耽誤了很多時間。其實Foxmail提供了很多自動功能完全能夠代替我們以往動手才能完成的工作！今天我們看如何讓Foxmail在固定的時間自動收信。

右擊賬戶，選擇“屬性”，打開“賬戶屬性”窗口，選擇“接收郵件”標簽，在右側勾選“每隔幾分鐘自動收取新郵件”復選框，選中它并在后面的文本框中輸入所需的時間即可。該時間間隔可視信件的重要程度而定，對于越重要的信，時間可設得越短，如3分種(如圖)。

同時，為了讓它不干擾你的正常工作而在后臺默默進行，可以單擊“工具→系統設置”命令，在“常規”標簽中取消“自動收取郵件時顯示進度窗口”即可。

四、使用超級“特快專遞”

特快專遞的實現原理是：由Foxmail自身完成SMTP服務器的工作，直接把郵件送到接收人的郵箱。執行時，Foxmail需要調用域名服務器(DNS)查詢收件人郵箱服務器的IP地址，所以必須在系統中填寫域名服務器地址。

域名服務器地址可以在Windows系統的ICP/IP屬性對話框中填寫，也可以通過Foxmail菜單的"選項"　"系統設置"，在彈出的對話框中選擇"郵件特快專遞"，填寫域名服務器IP地址。

要獲取您所在地區的域名服務器地址可以通過Windows的"開始"　"運行"，執行cmd(Win2000/XP)進入命令行方式，然后執行ipconfig查看。

啟動Foxmail，打開“選項”菜單，然后在彈出的下拉菜單中點擊“系統設置”項(如圖1)。

 

選擇“郵件特快專遞”標簽，在“域名服務器1(2)”中填入IP地址，再把下面的“郵件發送成功后提示”一項勾上就可以了(如下圖)。

使用該功能發送郵件，只要在寫好的郵件窗口中點擊工具欄中的“特快專遞”按鈕就可以了。